9 Digital Tools that your Business Needs
15 de febrero de 2025
6 min read
Aumenta tu productividad con herramientas digitales
La digitalización de tu negocio puede parecer compleja y costosa, pero existen muchas herramientas poderosas y sin costo que te ayudarán a llevar a tu negocio al mundo digital. Te mostraremos herramientas gratuitas que te ayudarán en la creación de websites, generación de ideas, edición de videos, fotos, procesamiento de pagos y más.
1. Para crear artes gráficas: Canva
Canva es una herramienta de artes gráficas fácil de utilizar. Puedes subir tus propias fotos, logos, elementos, y vectores. Canva también te provee elementos gratis que puedes incluir en tus diseños. Canva provee una gran variedad de plantillas diseñadas profesionalmente para que no tengas que empezar desde cero. Asimismo, cada plantilla va acorde a una publicación específica; si deseas diseñar una publicación para Instagram, Facebook, una miniatura de YouTube, un flyer para impresión o un billboard, Canva tiene opciones con las medidas adecuadas, de esta manera solo te tendrás que enfocar en el área creativa del diseño. Canva te permite descargar distintos formatos de tus diseños como PNG y JPG, según la necesidad que tengas para distribución de tus diseños.
Canva es ideal para personas que no tienen ningún tipo de experiencia en arte gráfica, pero también presenta suficiente versatilidad para servirle a diseñadores profesionales. Tu negocio tendrá que comunicar mucha información, y realizando artes llamativas que vayan acorde a la marca de tu negocio, puedes mantener consistencia en tu presencia digital, y mientras que comunicas, creas esa idea de tu marca en la mente de tu audiencia. Tus diseños son un reflejo de la personalidad de tu marca y un buen diseño hará que tu marca se quede en la mente de tu consumidor. Piensa en algunas de tus marcas favoritas y verás que recuerdas muy bien sus logos, tipografías y colores.
2. Para ayudarte a generar ideas: Chat GPT
Chat GPT es un modelo de conversación que utiliza inteligencia artificial para responderte imitando patrones de conversación humana. Eso es una explicación básica de lo que es Chat GPT, pero realmente es una herramienta muy versátil, especialmente para emprendedores. Puedes utilizar la herramienta para realizar preguntas, ayudarte a resolver problemas complejos, obtener información detallada sobre un tema, realizar búsquedas en Internet, y organizar tus pensamientos.
Al momento de crear contenido, puede ser muy difícil generar ideas, es posible que tengas muchos pensamientos pero no puedas organizarlos. A través de sugerencias estratégicas, puedes utilizar el poder de Chat GPT para generar ideas de contenido que puedes ajustar y personalizar para tu audiencia.
Aquí un ejemplo de un prompt de Chat GPT para generar ideas para un negocio de contable:
Instrucción: Realiza una lista de 5 temas para crear contenido dirigido a personas en Puerto Rico que desean saber más sobre el proceso de realizar planillas para sus negocios en 2025
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Listo, en segundos, Chat GPT utilizó el conocimiento sobre mi negocio y audiencia para generar temas de interés. Esto es solo un ejemplo, pero puedes adaptarlo a tu mercado preguntando sobre qué temas en tu área para tu audiencia son relevantes. Estos temas los puedes convertir en blogs que coloques en tu Puny, videos que edites con CapCut, o artes gráficas que realices en Canva.
Las ideas que trabajes en Chat GPT no se limitan a contenido, puedes preguntar sobre estrategias de mercadeo, consejos de mejores prácticas o herramientas web, información de importancia en tu área de experiencia y más. Lo importante con Chat GPT es ser muy específico con lo que quieres, proveer toda la información posible, y luego revisar usando tu propio criterio o fuentes secundarias para asegurar la validez de la información provista.
3. Para crear una página web: Puny.bz
Tu negocio quizás ya tiene una localización física, pero también necesita una localización digital. Piensa que tu website es una segunda tienda que está abierta 24/7 y no necesitas personal que la atienda, sino que corre solo y tus clientes puedes descubrirla y explorarla ellos mismos cuando realizan búsquedas en Internet. A lo mejor has pensado que realizar páginas web es difícil, costoso y que necesitas experiencia de código y diseño para poder tenerlas. Nada de eso es necesario cuando creas una página con Puny.bz. Puny.bz es una alternativa gratis, fácil y rápida que te permite crear tu sitio web en tan solo 15 minutos.
El interfaz intuitivo de Puny.bz te enseña a crear tu website en solo un par de clicks. Tienes las opciones de añadir fotos, texto y enlaces a tu página. Puedes también seleccionar colores que vayan acorde a tu marca e insertar una imagen de perfil. Puny.bz te permite añadir contenido, es decir, que el texto que añadas ayudará al SEO de tu marca y te ayudará a ser descubierto por clientes que busquen palabras clave en buscadores como Google o Bing.
Tener un website también te permite agendar citas, procesar pagos, añadir productos y servicios, obtener información de contacto de tus clientes… todas esas cosas que harán que tu negocio sea exitoso por mucho tiempo. Asimismo, con un sitio web, puedes realizar anuncios de Google y Bing que te permitirán tener un alcance mayor que cualquier otra red social, con compradores realizando millones de búsquedas diarias en estas plataformas.
Si tienes dudas, los expertos en Puny.bz pueden asistirte dentro de la misma herramienta por chat, o puedes escribirnos un email a INSERTAR EMAIL.
4. Para editar videos: CapCut
El video está en tendencia: plataformas como TikTok, Instagram y hasta LinkedIn están promocionando el uso de videos cortos para compartir contenido rápido con sus usuarios. Mientras que puedes grabar videos con tu teléfonos y subirlos con tu teléfono, a veces conviene editar algunas partes de tu video para aclarar algún mensaje, omitir errores, o simplemente mejorar el ritmo de tu mensaje. También al editar, puedes incluir una variedad de formatos que no son posibles sin editar.
Mientras que la edición de video era algo reservado para profesionales y equipos avanzados, se ha convertido en un proceso accesible gracias a elementos como CapCut que están disponibles para uso en tu teléfono móvil.
CapCut está disponible para Apple y Android y te permite importar tus clips de vídeo, añadir música, voz en off (narración), efectos, texto, subtítulos y más dentro de su aplicación, todo gratis. CapCut también se integra con aplicaciones como TikTok, para simplificar el proceso de publicación luego de editar.
5. Para procesar pagos: Stripe
Necesitas una manera de recibir dinero de tus clientes. No es necesario depender solamente de efectivo, terminales de pago costosos, o envíos a través de aplicaciones en las que no puedes establecer tus precios fijos. Stripe es una alternativa que te permite realizar enlaces de pago en los cuales añades tus productos y servicios, detalles de los mismos, fotos, precio y la información del cliente. Asimismo, tienes la posibilidad de crear un portal de pago donde el cliente ingrese su información de envío, contacto y detalles de pago como tarjeta de crédito para realizar pagos a tu tienda. Stripe procesa los pagos y luego se conecta a tu cuenta de banco para depositar los fondos. La herramienta es gratis para usar, solo cobra una comisión por pago procesado, que está detallada aquí.
Stripe te provee enlaces para cada uno de los productos o servicios que desees crear y puedes colocar estos enlaces en tu página web creada en Puny.bz.
6. Para agendar citas: Google Calendar
Para que evites perder tiempo coordinando horarios y agendando citas, puedes ofrecer a tus clientes la opción de seleccionar sus propios horarios de cita con Google Calendar. Esta herramienta funciona conectándose con tu cuenta de Google. Aquí puedes colocar tus horarios disponibles y obtener un enlace en que las personas entren para seleccionar en cuál de estos horarios les es más conveniente reunirse contigo. Recibirás una notificación cada vez que alguien agende una cita y podrás reunirte con ellos virtualmente a través de Google Meet.
7. Para mercadeo por email: Mailchimp
Mailchimp es una solución integral para gestionar campañas de correo electrónico, desde la creación hasta la medición de resultados. Su interfaz permite diseñar correos atractivos sin necesidad de conocimientos técnicos, utilizando plantillas personalizables que puedes adaptar a tu marca con colores, tipografías y logos. Con herramientas de segmentación, puedes dividir a tu audiencia en grupos específicos para enviar mensajes personalizados que aumenten la relevancia y efectividad de tus correos. Además, la función de pruebas A/B te permite experimentar con diferentes líneas de asunto o contenidos para identificar qué estrategias generan mejores resultados. Mailchimp también ofrece reportes detallados sobre tasas de apertura, clics y conversiones, ayudándote a evaluar y mejorar tus campañas continuamente. Es ideal para negocios que buscan mantener informados a sus clientes sobre promociones, lanzamientos y noticias importantes, facilitando una comunicación constante y profesional.
8. Para conferencias y webinars: Zoom
Zoom es una herramienta ampliamente utilizada para videoconferencias y eventos virtuales, gracias a su facilidad de uso y características versátiles. Permite realizar reuniones con equipos, consultas con clientes, presentaciones de productos y hasta entrenamientos en vivo. La plataforma incluye funcionalidades como salas de espera, grabación de sesiones y encuestas interactivas, lo que facilita una comunicación efectiva y organizada. Además, con la posibilidad de compartir pantalla, los usuarios pueden mostrar presentaciones, documentos o cualquier contenido relevante en tiempo real. Su plan gratuito admite hasta 100 participantes por sesión, lo que lo convierte en una solución accesible para pequeñas y medianas empresas. Zoom es ideal para negocios que necesitan organizar eventos virtuales o mantener a sus equipos conectados, ofreciendo una experiencia profesional y confiable.
9. Para editar fotos: Lightroom
La aplicación móvil de Lightroom, desarrollada por Adobe, es una herramienta de edición fotográfica diseñada tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Su interfaz intuitiva permite realizar ajustes rápidos como mejorar la iluminación, corregir colores, aplicar filtros y recortar imágenes para adaptarlas a distintas plataformas. También incluye herramientas avanzadas de edición selectiva, que permiten modificar áreas específicas de una imagen sin afectar el resto, y opciones para crear perfiles de color personalizados, ayudándote a mantener un estilo visual consistente en tus publicaciones. Lightroom es ideal para negocios que buscan destacar visualmente en redes sociales, sitios web o materiales publicitarios. La versión gratuita, especialmente en dispositivos móviles, ofrece todo lo necesario para transformar imágenes básicas en piezas profesionales, asegurando que tus fotos sean un reflejo de la calidad y profesionalismo de tu marca.
Digitaliza tu negocio hoy
Hay millones de personas de todas partes del mundo buscando en Internet soluciones a problemas que tú puedes resolver. Puedes estar perdiéndote de un mercado enorme si no adaptas tu negocio a la era digital. El momento de actuar es ahora, puedes comenzar realizando tu sitio web, que es donde vivirá tu contenido y donde podrás atender a tus clientes, esta es tu tienda online. Crea tu página en 15 minutos con Puny.bz, y lanza tu idea al mundo.